Cerchiamo donatori di passione | Addetti di Segreteria

4/5 addetti di segreteria

DISPONIBILITA’ RICHIESTA:

2/3 ore per 2/3 giorni a settimana

COMPETENZE RICHIESTE: 

Conoscenza e utilizzo di una work station da ufficio completa (pc, stampanti, fax, scanner, etc.), conoscenza e utilizzo del pacchetto Office, soprattutto conoscenza e utilizzo di database,  conoscenza e utilizzo di programmi utili all’archiviazione/conversione di file pdf.

Gli Addetti di Segreteria dovranno collaborare con il Segretario della Fondazione nella gestione delle seguenti operazioni:

• Iscrizione soci: rispondere alla corrispondenza via mail, nel caso, verificare il pagamento delle quote sul conto corrente associativo, curare la tenuta del libro soci mediante l’utilizzo di un database, archiviare i moduli di adesione, compilare e rilasciare le tessere associative all’atto dell’iscrizione, gestione della modulistica associativa;
• Funzioni elettorali: in occasione dell’assemblea elettiva, mediante l’ausilio del data base dei soci, dovrà fornire l’elenco degli aventi diritto, verificare se i candidati sono in regola con la quota associativa, fornire la data d’iscrizione di ogni candidato ai fini del regolamento elettorale nell’ambito di una proficua collaborazione con i membri della commissione elettorale.

Siete interessati? Contattateci!